团委工作会议是传达学校党、政重大决议，保障团委各项工作正常开展，促进团委及下设各团支部、学术干部相互交流的重要方式，为保证会议的效益，特制订本制度。
     本制度适用于团委及下属各团支部、学生团体。
（一）      会议形式
1、              团委常务委员会会议：此会议定于每周四晚上第二节晚自习召开（如遇特殊情况，可由团委书记临时
组织召开），会议由团委书记或指定负责干部主持，秘书部部长考勤并进行会议记录，学生会主席、副主席、团委会常务副书记、副书记、督察办主任、年级团总支书记必须参加。本会议主要内容为汇报本部门及分管部门在本周内工作开展情况，并提出下一阶段的目标，使整个团委成员统一认识，为团委下一阶段工作确定正确的努力方向。
2、             部长级例会：此会议原则上每周召开一次，时间定于每周日晚第二节晚自习（如遇放假，则顺延至收
假日）召开；如因工作需要，可根据学生会主席安排随时召开。秘书部长考勤并进行会议记录，学生会主席、副主席、团委会常务副书记、副书记、督察办主任、年级团总支书记、年级团总支副书记、各部门部长必须参加会议。会议由学生会主席、团委会常务副书记召集并主持召开，会议主要是总结前期团委工作，听取各部门意见，按照常委会会议决定部署下一阶段工作。督察办应做好记录并及时督促落实。各部门也可以根据自身工作情况发言，充分展开讨论、交流，以恰当的方式开展批评和自我批评，增强集体主义观念，团结一切力量，加强各部门之间工作默契，使各项工作稳步向强开展。
3、             副部长级例会：此会议召开不定时，根据团委工作情况可以由学生会主席、团委会常务副书记召开，
分管部门常委和部长参会，相关部门副部长必须参会。该会议主要是根据阶段团委工作进行详细布置，并广泛听取大家意见和建议，也可以在会议中进行常委干部工作满意度测评工作。秘书部负责考勤和负责会议记录工作，督察办负责会议所分配工作的落实情况及干部工作满意度调查。
4、             全体团委学生会干部会议：此会议一个月至少召开一次，如因工作需要可以临时召开。新一届成立、
表彰、学期或年度总结等大会，学校领导参加，其余例行全体会议，团委书记参加，大会由秘书部长或常委指定人员主持。会议程序及时间至少应提前1日告知全体干部，必要可以由宣传部张榜、海报宣传。全体学生干部必须参加。
5、             部门内部例会：此会议原则上每二周召开一次，具体时间和地点由分管常委及部长自定，特殊情况可
由常委会研究决定。分管副主席出席会议，部长负责召集并主持会议，副部长应做好考勤，部门内所有成员参加。秘书部、督察办派代表进行会议记录和会风检查，纪检部可以随机进行检查会议质量及学生干部着装。会议主要是根据部长级工作会议精神，传达下一阶段团委、学生干部工作的主要任务及目标，并对部门工作人员提出要求。
6、             团支部书记工作会议：此会议每月召开一次，可以分年级召开。会议由团总支召集并主持，团委书记
团委会常务副书记出席，团委会所有部门、团支部书记参会，秘书部负责考勤和会议记录。会议主要是根据团委工作要求，部署下一阶段工作开展，并总结前期各支部工作开展情况，此会议也可以由督察办进行学生干部（部门）工作满意度测评，年级团总支可以派代表发言，也可以进行团支部书记理论和业务培训。
7、              团员民主交流座谈会：此会议原则上每月召开一次，具体安排及主题设置由团总支书记负责，各班级
派团员代表参加即可。团员代表可以围绕主题积极发言，为青年谋福祉、为学校发展建言献策。组织部派干部做好考勤，并进行会议记录，团委会常务副书记负责主持，团委书记可出席。
8、             团干部工作大会：此会议原则上一学期召开1—2次，具体安排由团学会统一研究决定。团委会常务
副书记召集并主持大会，各班团干部、年级团总支干部参加会议。会议主要是总结团的工作开展情况、公布各支部考评排名情况，也可以对团干部进行系统的理论培训，牢固团的基石。
9、             团员代表大会：此会议原则上1年召开1—2此，具体安排由团委研究决定，团委会常务副书记、学
生会主席召集并主持，团委书记出席，必要时，学校党委领导出席大会。各班级团支部书记、两名团员代表参加会议。此会议的主要任务是学习上级团组织及党重要会议、决议精神，贯彻落实党的方针，团员代表可以积极发言，建言献策，共谋学校发展和团的工作飞跃。
（二）      会议纪律和要求
1、              会议以务实、高效为基本原则，以维护广大同学利益为最终目的；
2、              参会人员必须按时出席会议，不得迟到、缺席、早退，若有特殊情况，需提前向会议组织者请假，未请假视为旷会；
3、              参会人员应提前5—10分钟到场，到会议组织部门签到，不允许代签；
4、              会议记录及考勤由会议组织方备案，以便查阅；
5、              会议过程中，不得交头接耳，所有参会人员都要关闭手机或将手机调整为震动或静音，并且要按要求做好会议记录，以便以后开展好所安排或分配的各项工作。 团委将指派人员每月检查会议记录本一次。
6、              未参加会议的或违反会场纪律的，团委将按照相关制度予以处理。

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